Bremen/Oldenburg
Beide Städte und das Umland bis in die Region Weser-Ems betreut der Geschäftsführer persönlich, vom Sitz der SmartGrund GmbH in Bremen aus und mit kurzen Wegen zu jedem Objekt.
Hausverwaltung in Bremen, Oldenburg und Köln
Ihre Immobilie.
Unsere smarte Verwaltung.
Wir verwalten Eigentümergemeinschaften, Mehrfamilienhäuser und einzelne Wohnungen mit festem Ansprechpartner und digitalen Abläufen. Sie sehen jederzeit, was in Ihrem Objekt passiert, und wir kümmern uns um den Rest.
Fester Ansprechpartner
Portal für Eigentümer und Mieter
Bremen/Oldenburg · Köln
Mitglied im VDIV
Leistungen
Alles rund um Ihre Immobilie.
Kaufmännisch, technisch und organisatorisch aus einer Hand. Mit klaren Zuständigkeiten und Abläufen, die Sie jederzeit nachvollziehen können.
Digitale Bestandsaufnahme
Ordnung schaffen. Fahrt aufnehmen.
Viele Bestände sind über Jahre gewachsen: Unterlagen verstreut, Zähler unbekannt, Verträge laufen einfach weiter. Wir erfassen, ordnen und prüfen alles, was zu Ihrer Liegenschaft oder Ihrem Portfolio gehört – die Grundlage für eine Verwaltung, die vorankommt.
Mehr zur BestandsaufnahmeZum Festpreis nach Umfang – einzeln buchbar oder als Start Ihrer Verwaltung.
- SCHRITT 1
Digitalisieren
Akten, Pläne, Verträge, Protokolle und Rechnungen werden gescannt, verschlagwortet und an einem Ort abgelegt – nichts liegt mehr nur im Ordner oder beim Vorverwalter.
- SCHRITT 2
Strukturieren und ordnen
Liegenschaft, Einheiten, Flächen, Mieter und Laufzeiten in einer klaren Objektakte – dazu alle Zähler mit Zählernummer, Standort und Versorger.
- SCHRITT 3
Verträge und Versicherungen prüfen
Wartungs-, Versorgungs- und Dienstleisterverträge sowie Versicherungen auf Laufzeit, Kündigungsfrist, Deckung und Kosten geprüft.
- SCHRITT 4
Dienstleister prüfen
Hausmeister, Reinigung, Wartungsfirmen: Leistet jeder, was vereinbart ist – zu einem fairen Preis und zuverlässig?
Der Unterschied
Verwaltung, die man sieht.
Was sich für Eigentümer ändert, wenn die Verwaltung digital organisiert ist und trotzdem persönlich bleibt.
Klassische Verwaltung
Ansprechpartner
SmartGrundEin fester Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt
KlassischWechselnde Sachbearbeitung
Steuerberater und Reports
SmartGrundAutomatisierter DATEV-Export an Ihren Steuerberater, Reports an Sie im vereinbarten Rhythmus
KlassischBelege und Listen auf Nachfrage, meist zum Jahresende
Schadensmeldung
SmartGrundOnline gemeldet, Status jederzeit im Portal sichtbar
KlassischTelefon und E-Mail, Stand oft unklar
Unterlagen
SmartGrundDigital im Portal, rund um die Uhr abrufbar
KlassischAuf Nachfrage, häufig auf Papier
Verwalterwechsel
Unzufrieden mit Ihrer Verwaltung? Der Wechsel ist einfacher als gedacht.
Seit der WEG-Reform 2020 kann eine Eigentümergemeinschaft ihren Verwalter jederzeit abberufen. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt und übernehmen die Übergabe.
- 1
Gespräch & Objektaufnahme
Wir sehen uns Objekt und Unterlagen an und klären, was Sie von Ihrer Verwaltung erwarten.
- 2
Angebot & Beschluss
Sie erhalten ein schriftliches Angebot. In der WEG bestellt die Eigentümerversammlung den neuen Verwalter.
- 3
Kündigung & Fristen
Wir prüfen den bisherigen Verwaltervertrag auf Laufzeit und Fristen und begleiten die Kündigung.
- 4
Übergabe & Start
Unterlagen, Konten und Verträge übernehmen wir strukturiert und digitalisieren den Bestand von Anfang an.
Standorte
Vor Ort, wenn es zählt.
Digitale Abläufe ersetzen nicht den Blick aufs Objekt. Deshalb sind wir dort, wo Ihre Immobilie steht.
Köln
Mit eigenem Team vor Ort betreuen wir Eigentümer in Köln und im Rheinland – mit denselben digitalen Abläufen wie im Norden.
„Seit der Zusammenarbeit mit der SmartGrund GmbH hat sich die Verwaltung meiner Immobilie deutlich verbessert. […] Ich muss nicht mehr hinter Informationen herlaufen, sondern werde proaktiv über den aktuellen Stand informiert.“
Jan SiemerEigentümer, Mehrfamilienhaus in Oldenburg„Seit der Zusammenarbeit mit der SmartGrund GmbH hat sich die Verwaltung meiner Immobilie deutlich verbessert. […] Ich muss nicht mehr hinter Informationen herlaufen, sondern werde proaktiv über den aktuellen Stand informiert.“
Jan SiemerEigentümer, Mehrfamilienhaus in OldenburgAngebot anfordern
In vier Schritten zu Ihrem Angebot.
Ein paar Angaben zu Ihrem Objekt genügen. Sie erhalten ein schriftliches Angebot per E-Mail, das auf Ihre Immobilie zugeschnitten ist.
Ihr Ansprechpartner
Lukas Schneeweiß
Geschäftsführer · Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG
1. Leistung2. Größe3. Lage4. Kontakt
Häufige Fragen
Was Eigentümer vorher wissen wollen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an unter 0421 37703543.
Welche Objekte verwaltet SmartGrund?
Wohnungseigentümergemeinschaften, Mehrfamilienhäuser von Einzel- und Alleineigentümern, einzelne Eigentumswohnungen (Sondereigentumsverwaltung) und gewerbliche Objekte.
In welchen Regionen sind Sie tätig?
Wir haben zwei Standorte: Bremen/Oldenburg mit dem Umland bis in die Region Weser-Ems und Köln mit dem Rheinland. Ob Ihr Objekt passt, klären wir im ersten Gespräch.
Was kostet die Verwaltung?
Unsere Preise beginnen bei 30 € je Einheit und Monat (netto). Wie viel es für Ihr Haus genau wird, hängt vom konkreten Objekt und vom gewünschten Leistungsumfang ab. Über den Angebots-Rechner erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Wie läuft ein Verwalterwechsel ab?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot. In der WEG bestellt die Eigentümerversammlung den neuen Verwalter, wir prüfen die Fristen des bisherigen Vertrags und übernehmen die Übergabe von Unterlagen, Konten und Verträgen.
Für Mieter