Ihr Bestand. Digital, geordnet, geprüft.
Wir digitalisieren Unterlagen, strukturieren Liegenschafts- und Zählerdaten und prüfen Verträge, Versicherungen und Dienstleister. Zum Festpreis nach Umfang – einzeln buchbar oder als Start Ihrer Verwaltung.
Digitalisierung
Akten, Pläne, Verträge, Protokolle und Rechnungen gescannt und verschlagwortet.
Struktur und Ordnung
Liegenschaft, Einheiten, Flächen, Mieter und Laufzeiten in einer Objektakte.
Zähler
Alle Zähler mit Zählernummer, Standort, Versorger und letztem Stand.
Verträge
Wartungs-, Versorgungs- und Dienstleisterverträge: Laufzeiten, Fristen, Konditionen.
Versicherungen
Gebäude- und Haftpflichtversicherung auf Deckung und Beitrag geprüft.
Dienstleister
Leistung, Preis und Zuverlässigkeit von Hausmeister, Reinigung und Wartung.
Ordnung schaffen. Fahrt aufnehmen.
Viele Bestände sind über Jahre gewachsen: Unterlagen verstreut, Zähler unbekannt, Verträge laufen einfach weiter. Wir erfassen, ordnen und prüfen alles, was zu Ihrer Liegenschaft oder Ihrem Portfolio gehört – die Grundlage für eine Verwaltung, die vorankommt.
Bestandsaufnahme anfragenZum Festpreis nach Umfang – einzeln buchbar oder als Start Ihrer Verwaltung.
- SCHRITT 1
Digitalisieren
Akten, Pläne, Verträge, Protokolle und Rechnungen werden gescannt, verschlagwortet und an einem Ort abgelegt – nichts liegt mehr nur im Ordner oder beim Vorverwalter.
- SCHRITT 2
Strukturieren und ordnen
Liegenschaft, Einheiten, Flächen, Mieter und Laufzeiten in einer klaren Objektakte – dazu alle Zähler mit Zählernummer, Standort und Versorger.
- SCHRITT 3
Verträge und Versicherungen prüfen
Wartungs-, Versorgungs- und Dienstleisterverträge sowie Versicherungen auf Laufzeit, Kündigungsfrist, Deckung und Kosten geprüft.
- SCHRITT 4
Dienstleister prüfen
Hausmeister, Reinigung, Wartungsfirmen: Leistet jeder, was vereinbart ist – zu einem fairen Preis und zuverlässig?
Wann sich die Bestandsaufnahme lohnt.
Typische Situationen, in denen Eigentümer und Investoren ihren Bestand mit uns in Ordnung bringen.
Vor einem Verwalterwechsel
Unterlagen, Verträge und Fristen geordnet, bevor die neue Verwaltung startet – nichts geht bei der Übergabe verloren.
Nach Kauf oder Übernahme
Laufende Verträge, Zähler und Pflichten des neuen Objekts auf einen Blick statt verteilt auf Ordner des Vorbesitzers.
Nach Erbschaft oder Schenkung
Wissen, was Sie übernommen haben: Mietverhältnisse, Verpflichtungen, offene Punkte.
Vor Finanzierung oder Verkauf
Vollständige, geordnete Unterlagen, die Bank oder Käufer ohnehin anfragen.
Wenn lange nichts geprüft wurde
Verträge laufen einfach weiter, Versicherung und Dienstleister nie verglichen – hier liegt oft viel Geld.
Bei mehreren Objekten
Eine gemeinsame Struktur für alle Häuser statt eines Ordners je Objekt.
Sie haben mehrere Objekte oder bauen einen Bestand auf? So arbeiten wir mit Investoren und Bestandshaltern.
Was Sie bekommen
Ihre digitale Objektakte: alle Unterlagen durchsuchbar und verschlagwortet, Stammdaten zu Liegenschaft, Einheiten und Zählern strukturiert. Dazu ein Prüfbericht zu Verträgen, Versicherungen und Dienstleistern mit konkreten Empfehlungen – und einer Liste, was fehlt.
Festpreis nach Umfang: Sie erhalten vorab ein Angebot – abhängig von Objekten, Einheiten, Unterlagenlage und gewünschten Prüfungen.
Was wir brauchen
- Was an Akten und Ordnern vorhanden ist – auch unsortiert
- Mieterliste und Mietverträge
- Versicherungspolicen des Gebäudes
- Wartungs-, Versorgungs- und Dienstleisterverträge bzw. letzte Rechnungen
- Bei WEG: Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan, letzte Jahresabrechnung
Nicht alles da? Kein Problem – wir sagen Ihnen, was wirklich nötig ist.
Mit wem wir zusammenarbeiten.
Für Themen außerhalb der Verwaltung arbeiten wir mit festen Partnern. Sie haben einen Ansprechpartner bei uns, wir stimmen den Rest ab.
VOLTWEIT³
Strom und Gas für Allgemeinflächen und Heizung: Tarife und Laufzeiten im Vergleich, den Wechsel organisieren wir.
Website von VOLTWEIT³(öffnet in neuem Tab)
WirFinanz
Unabhängige Angebote für Gebäude- und Haftpflichtversicherung und eine unkomplizierte Abwicklung, wenn ein Schaden eintritt.
Website von WirFinanz(öffnet in neuem Tab)
WertBasis
Ist ein Gebäude kürzer nutzbar als steuerlich pauschal angenommen, kann ein Gutachten eine höhere jährliche Abschreibung begründen. Ob es sich lohnt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Website von WertBasis(öffnet in neuem Tab)Gut zu wissen.
Was kostet die Digitale Bestandsaufnahme?
Sie erhalten vorab ein Festpreis-Angebot. Der Preis richtet sich nach Anzahl der Objekte und Einheiten, nach dem Zustand der Unterlagen und danach, welche Prüfungen Sie wünschen.
Muss ich danach SmartGrund mit der Verwaltung beauftragen?
Nein. Die Bestandsaufnahme ist einzeln buchbar. Beauftragen Sie uns mit der Verwaltung, ist sie zugleich der Start der Übernahme.
Was passiert mit meinen Unterlagen?
Wir nutzen sie ausschließlich für den Auftrag und behandeln sie vertraulich. Originale erhalten Sie zurück, die digitale Fassung gehört Ihnen.
Für welche Objekte lohnt sich das?
Für einzelne Mehrfamilienhäuser, Eigentümergemeinschaften und Portfolios – besonders, wenn Unterlagen verteilt sind, ein Verwalterwechsel ansteht oder Verträge lange nicht geprüft wurden.
Starten wir mit Ihrem Objekt.
Ein paar Eckdaten genügen. Sie erhalten ein Festpreis-Angebot, und wir stimmen ab, welche Unterlagen wir brauchen.