Verwaltung mit Blick auf Ihr Portfolio.
Mieten, Leerstand, Fristen und Verträge – wir verwalten nicht nur, wir halten die Zahlen Ihrer Objekte zusammen. Sie bekommen regelmäßig einen Report, Ihr Steuerberater die Buchungen per automatisiertem DATEV-Export.
Für wen wir arbeiten.
Private Bestandshalter
Sie besitzen mehrere Häuser oder Wohnungen und wollen die laufende Verwaltung abgeben, ohne den Überblick zu verlieren.
Gesellschaften und Family Offices
Sie brauchen eine Verwaltung, die nachvollziehbar dokumentiert, Kennzahlen liefert und mit Ihrer Buchhaltung und Ihren Beratern zusammenarbeitet.
Käufer, die ein Objekt übernehmen
Sie kaufen zu und brauchen eine Verwaltung, die Unterlagen, Mieter und Verträge vom Vorbesitzer geordnet übernimmt.
Ihr Bestand, in Zahlen und Fristen.
Was wir für Ihre Objekte festhalten und auswerten – damit Sie wissen, wo jedes Haus steht.
Reports nach Ihrem Bedarf
So oft Sie es wünschen ein Bericht als PDF über Ihren Bestand: Kennzahlen, Mieteingänge und Rückstände, Kosten, Leerstand, anstehende Wartungen sowie Handlungsempfehlungen, jede Liegenschaft einzeln aufgeführt.
Mieten im Blick
Abgleich mit dem örtlichen Mietspiegel, Spielraum nach § 558 BGB, Berechnung von Modernisierungsumlagen nach § 559 BGB und Indexmieten.
Fristen und Pflichten
Wartungen, Prüfpflichten, Vertragsenden und Zustimmungsfristen laufen über eine Ampel – bevor etwas abläuft, nicht danach.
Leerstand und Neuvermietung
Freie Wohnungen steuern wir über einen festen Vermietungsablauf. Inserate erscheinen direkt aus unserem System auf dieser Website.
Kosten und Verträge
Gebäudeversicherung, Haftpflicht, Strom und Gas prüfen wir je Objekt auf Deckung, Preis und Laufzeit und begleiten den Wechsel.
Unterlagen für Bank und Käufer
Verträge, Pläne, Protokolle und Wohnungsdokumentation liegen digital und geordnet vor – für Finanzierung, Verkauf oder Prüfung.
So übernehmen wir Ihren Bestand.
Digitale Bestandsaufnahme
Wir digitalisieren und ordnen Ihre Unterlagen, erfassen Zähler und prüfen Verträge, Versicherungen und Dienstleister – zum Festpreis nach Umfang.
Angebot
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit klarer Abgrenzung von Grundverwaltung und Sonderleistungen.
Übernahme nach Checkliste
Für jede Verwaltungsart arbeiten wir eine eigene Übernahme-Checkliste ab – je Mandat, je Objekt und je Wohnung.
Laufende Verwaltung
Fester Ansprechpartner, Portal für Eigentümer und Mieter, regelmäßige Reports und DATEV-Export an Ihren Steuerberater.
Ihre Zahlen, ohne Hinterherlaufen.
Ihr Steuerberater bekommt die Buchungen Ihrer Objekte per automatisiertem DATEV-Export, Sie bekommen regelmäßig einen Report. Kein Belegesammeln zum Jahresende, keine Rückfrage-Schleifen.
- Ihre ObjekteMieten, Kosten, Belege
- SmartGrundBuchung und Prüfung
- DATEV-Exportautomatisiert
- Ihr Steuerberaterarbeitet direkt weiter
Automatisierter DATEV-Export
Buchungen und Belege Ihrer Objekte gehen im DATEV-Format direkt an Ihren Steuerberater. Er arbeitet ohne Abtippen weiter, Rückfragen klären wir direkt mit der Kanzlei.
Reports nach Ihrem Bedarf
Ein Bericht als PDF über Ihren ganzen Bestand, jede Liegenschaft einzeln aufgeführt: Kennzahlen, Mietentwicklung, Mieteingänge und Rückstände, Bewirtschaftungskosten, Leerstand, anstehende Wartungen und Prüfpflichten sowie Handlungsempfehlungen. Wie oft Sie ihn bekommen, vereinbaren wir mit Ihnen – monatlich, quartalsweise oder zum Jahresabschluss.
So sieht ein Report aus.
Der Eigentümer-Report kommt als PDF und umfasst Ihren ganzen Bestand. Er entsteht direkt aus unserem Verwaltungssystem und der Objektbuchhaltung, mit den Daten, die wir für Ihre Objekte führen.
- Kennzahlen: Bestand, Belegung und Leerstandsquote, Ø Bruttorendite, Soll-Kaltmiete pro Monat und Jahr, Verwaltungshonorar
- Mietentwicklung der letzten zwölf Monate als Grafik
- Objektübersicht mit jeder Liegenschaft einzeln
- Mieteingänge: Soll gegen tatsächlich eingegangene Zahlungen je Monat
- Mietrückstände je Mietverhältnis zum Stichtag
- Bewirtschaftungskosten nach Kostengruppen, mit Erstattungen
- Leerstände mit Dauer
- Anstehende Wartungen und Prüfpflichten mit Fälligkeit
- Handlungsempfehlungen
- Datengrundlage: woher jede Zahl stammt und was der Report nicht enthält
Muster mit Beispieldaten. Eigentümer, Anschriften und Zahlen sind frei erfunden.
Mit wem wir zusammenarbeiten.
Für Themen außerhalb der Verwaltung arbeiten wir mit festen Partnern. Sie haben einen Ansprechpartner bei uns, wir stimmen den Rest ab.
VOLTWEIT³
Strom und Gas für Allgemeinflächen und Heizung: Tarife und Laufzeiten im Vergleich, den Wechsel organisieren wir.
Website von VOLTWEIT³(öffnet in neuem Tab)
WirFinanz
Unabhängige Angebote für Gebäude- und Haftpflichtversicherung und eine unkomplizierte Abwicklung, wenn ein Schaden eintritt.
Website von WirFinanz(öffnet in neuem Tab)
WertBasis
Ist ein Gebäude kürzer nutzbar als steuerlich pauschal angenommen, kann ein Gutachten eine höhere jährliche Abschreibung begründen. Ob es sich lohnt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Website von WertBasis(öffnet in neuem Tab)Was Investoren vorher wissen wollen
Ab welcher Bestandsgröße arbeiten Sie mit Investoren?
Es gibt keine feste Untergrenze. Entscheidend ist, ob wir das Objekt vor Ort zuverlässig betreuen können und ob Unterlagen und Erwartungen zusammenpassen. Das klären wir im ersten Gespräch.
In welchen Regionen verwalten Sie?
Wir haben zwei Standorte: Bremen/Oldenburg mit dem Umland bis in die Region Weser-Ems und Köln mit dem Rheinland. Für Objekte außerhalb sprechen Sie uns an – wir sagen Ihnen offen, ob wir die Betreuung vor Ort leisten können.
Wie ermitteln Sie Mietpotenzial?
Für Bestandsmieten zählt die ortsübliche Vergleichsmiete – wir gleichen mit dem Mietspiegel ab und beachten Kappungsgrenze und Fristen. Angebotsmieten aus Portalen sind dafür nicht maßgeblich, sie spielen erst bei der Neuvermietung eine Rolle. Jede Zahl im Bericht nennt ihre Grundlage.
Arbeiten Sie mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja, und zwar automatisiert: Die Buchungen Ihrer Objekte gehen per DATEV-Export direkt an Ihre Kanzlei, Ihr Steuerberater arbeitet ohne Abtippen weiter. Rückfragen klären wir direkt mit ihm – Sie müssen keine Belege mehr zusammensuchen.
Wie oft bekomme ich einen Report?
So oft Sie möchten. Den Rhythmus legen wir mit Ihnen fest – monatlich, quartalsweise oder zum Jahresabschluss. Der Report umfasst Ihren ganzen Bestand und führt jede Liegenschaft einzeln auf.
Wie schnell ist ein neues Objekt übernommen?
Das hängt vor allem von der Unterlagenlage und vom Vorverwalter ab. Den Fahrplan mit den einzelnen Schritten bekommen Sie vorab, und Sie sehen jederzeit, was erledigt ist und was noch fehlt.
Fangen wir mit einem Objekt an.
Ein paar Eckdaten genügen. Sie erhalten ein Festpreis-Angebot, und wir stimmen ab, welche Unterlagen wir brauchen.
Lieber erst telefonieren?
Erzählen Sie uns von Ihrem Bestand. Wir sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können.