Mietverwaltung
Für Eigentümer von Mehrfamilienhäusern: Wir kümmern uns um Mieter, Mieten, Betriebskosten und Instandhaltung – und halten Ihre Immobilie wirtschaftlich auf Kurs.
Was wir für Sie übernehmen.
Mieterbetreuung
Ein fester Ansprechpartner für Ihre Mieter, Schadensmeldungen online im Portal, nachvollziehbare Bearbeitung.
Mieten & Zahlungen
Sollstellungen, Zahlungsüberwachung und konsequentes Mahnwesen, damit Rückstände gar nicht erst wachsen.
Betriebskostenabrechnung
Fristgerecht, nachvollziehbar und prüffähig – mit Belegen, die Mieter auf Nachfrage einsehen können.
Vermietung
Inserat, Anfragen, Besichtigung, Bonitätsprüfung, Mietvertrag und Übergabeprotokoll aus einer Hand.
Mietentwicklung
Mieten im Vergleich zum Mietspiegel, Mieterhöhungen nach § 558 BGB und Indexmieten mit allen Fristen.
Instandhaltung
Angebote einholen, vergleichen, nach Ihrer Freigabe beauftragen und Ergebnisse dokumentieren.
So starten wir.
Von der ersten Anfrage bis zum laufenden Betrieb in vier klaren Schritten.
- 1Erstgespräch und Sichtung von Mieterliste, Verträgen und letzten Abrechnungen
- 2Angebot mit klarer Abgrenzung von Grundleistung und Sonderleistungen
- 3Übernahme von Mietkonten, Kautionen, Dienstleisterverträgen und Unterlagen
- 4Mieter werden informiert, Portal und Zahlungswege laufen
Ihre Zahlen, ohne Hinterherlaufen.
Ihr Steuerberater bekommt die Buchungen Ihrer Objekte per automatisiertem DATEV-Export, Sie bekommen regelmäßig einen Report. Kein Belegesammeln zum Jahresende, keine Rückfrage-Schleifen.
- Ihre ObjekteMieten, Kosten, Belege
- SmartGrundBuchung und Prüfung
- DATEV-Exportautomatisiert
- Ihr Steuerberaterarbeitet direkt weiter
Automatisierter DATEV-Export
Buchungen und Belege Ihrer Objekte gehen im DATEV-Format direkt an Ihren Steuerberater. Er arbeitet ohne Abtippen weiter, Rückfragen klären wir direkt mit der Kanzlei.
Reports nach Ihrem Bedarf
Ein Bericht als PDF über Ihren ganzen Bestand, jede Liegenschaft einzeln aufgeführt: Kennzahlen, Mietentwicklung, Mieteingänge und Rückstände, Bewirtschaftungskosten, Leerstand, anstehende Wartungen und Prüfpflichten sowie Handlungsempfehlungen. Wie oft Sie ihn bekommen, vereinbaren wir mit Ihnen – monatlich, quartalsweise oder zum Jahresabschluss.
Häufige Fragen
- Fester Ansprechpartner
- Portal Mein SmartGrund
- Kein Preis ohne Ihr Objekt zu kennen
Wer entscheidet über Reparaturen?
Sie. Wir holen Angebote ein, vergleichen und empfehlen. Bis zu einer mit Ihnen vereinbarten Grenze handeln wir selbst, darüber nach Ihrer Freigabe. Bei akuten Schäden sorgen wir sofort für Schadensbegrenzung.
Kümmern Sie sich auch um die Neuvermietung?
Ja. Vom Inserat bis zur Wohnungsübergabe – mit strukturierter Auswahl der Bewerber und rechtssicheren Unterlagen.
Wie transparent sind Kosten und Maßnahmen?
Sie sehen, was das Problem war, welche Optionen es gab, was entschieden wurde, was es kostet und wie der Stand ist.
Ihr Angebot für die Mietverwaltung.
Ein paar Angaben genügen. Sie erhalten ein schriftliches Angebot, das auf Ihre Immobilie zugeschnitten ist.