Hausverwaltung, die entlastet statt aufhält.
Anliegen bleiben liegen, Dienstleister werden nicht nachgehalten, Eigentümer wissen zu wenig über ihr Objekt – das kostet Zeit, Nerven und Geld. Wir verbinden klare Zuständigkeiten und digitale Prozesse mit persönlicher Erreichbarkeit.
Sie halten mehrere Objekte oder bauen einen Bestand auf? Verwaltung für Investoren und Bestandshalter
Alles rund um Ihre Immobilie.
Kaufmännisch, technisch und organisatorisch aus einer Hand. Mit klaren Zuständigkeiten und Abläufen, die Sie jederzeit nachvollziehen können.
Verwaltung, die man sieht.
Was sich für Eigentümer ändert, wenn die Verwaltung digital organisiert ist und trotzdem persönlich bleibt.
Was Eigentümer vor einer Beauftragung wissen wollen
Für welche Objekte und Regionen sind Sie tätig?
Unser Standort Bremen/Oldenburg übernimmt Mandate im Umkreis von etwa einer Stunde Fahrzeit – je nach Lage auch in Bremerhaven, Emden und Wilhelmshaven. Mit unserem Standort Köln betreuen wir zusätzlich Objekte im Rheinland. Entscheidend ist, ob wir das Objekt vor Ort zuverlässig betreuen können.
Wie läuft die Zusammenarbeit praktisch ab?
Sie haben einen festen Ansprechpartner und klare Kontaktwege. Zusätzlich nutzen wir Mein SmartGrund als zentrale Plattform, um Dokumente und Informationen strukturiert bereitzustellen und den Stand laufender Vorgänge nachvollziehbar zu halten. Wo Originale oder Formalien nötig sind, läuft es klassisch.
Übernehmen Sie auch kleinere Objekte?
Grundsätzlich ja. Entscheidend ist weniger die Größe als die Umsetzbarkeit: Unterlagenlage, Zustand, klare Zuständigkeiten und eine realistische Erwartungshaltung. Das klären wir im persönlichen Gespräch.
Wie läuft ein Verwalterwechsel ab?
Wir prüfen die Unterlagen, erstellen einen Übernahmefahrplan und begleiten Beauftragung bzw. Beschlussfassung. Ein zentraler Punkt ist der reibungslose Übergang der Finanzverwaltung: Kontovollmachten, Zahlungswege, Lastschriften, Rücklagen und laufende Buchhaltung werden sauber überführt, damit es keine Zahlungslücken oder Doppelbuchungen gibt.
Wie steuern Sie Handwerker und Instandhaltung?
Bedarf aufnehmen, Angebote einholen, vergleichen, abstimmen und nach Freigabe beauftragen. Danach steuern wir Termine, halten nach und dokumentieren die Ergebnisse. Bei akuten Schäden organisieren wir kurzfristig Maßnahmen zur Schadensbegrenzung.
Wie transparent sind Kosten und Maßnahmen?
Sie bekommen eine klare Dokumentation: Was war das Problem, welche Optionen gab es, welche Entscheidung wurde getroffen, welche Kosten entstehen, welcher Status gilt.
Was kostet die Verwaltung?
Das hängt von Objektart, Größe, Zustand und Leistungsumfang ab. Sie erhalten ein Angebot mit klarer Abgrenzung: Was ist Grundverwaltung, was sind Sonderleistungen. So ist von Anfang an transparent, wofür Kosten entstehen.
Welche Unterlagen brauchen Sie für ein Angebot?
Für einen ersten Check reichen Objektadresse, Einheitenzahl, aktuelle Verwaltungssituation und grobe Problemlage. Danach kommen die relevanten Dokumente dazu – bei WEG Teilungserklärung, letzte Protokolle, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, beim Mietobjekt Mieterliste, Dienstleisterverträge und letzte Abrechnungen.
In vier Schritten zu Ihrem Angebot.
Ein paar Angaben zu Ihrem Objekt genügen. Sie erhalten ein schriftliches Angebot per E-Mail, das auf Ihre Immobilie zugeschnitten ist.